2017年湖北自考《档案管理学》章节复习:档案概论

湖北自考网2016-12-25 16:42:49

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一、绪论

1、什么是档案管理学?

~是研究档案管理工作基本原理、原则、技术、方法的学科。

2、学习档案管理学的重要性。

就秘书工作者业务知识结构而言,档案管理知识是不可缺少的组成部分。

首先,从机构人员编制的发展趋势来看,秘书人员和档案管理人员的工作职能将逐渐趋于一体。

其次,从信息技术发展的前景来看,秘书工作与档案管理工作的流程将难以分开,秘书工作职能将扩大到档案管理的范畴。

最后,从保证档案的质量与档案工作现代化建设的角度来说,秘书人员档案意识的具备与否也是至关重要的,而其档案意识的高低主要取决于所掌握的档案学知识多少。

3、档案管理学的学习方法:

1、历史研究法

2、调查研究法

3、比较研究法

4、案例研究法

5、理论研究法

4、档案管理学的学科特点:

1、理论性与应用性的统一

2、综合性与专业性的统一

3、社会性与服务性的统一

二、档案概论起源和沿革

(一)起源(主要有以下4种观点)

1、国家——文字——档案

2、文字——国家——档案

3、文字——档案——国家——有条理的档案

4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有条理的档案

(二)沿革

1、载体沿革

甲骨档案

金石档案

简牍档案

缣帛档案

纸质档案

声像档案

电子档案

2、名称的沿革

A、商:册;周:中;秦汉:典籍 ;魏晋以后:文书、文案;唐、宋以来:文卷、案卷、案牍;

B、“档案”一词,一般认为初见于清代。

3、英文archive[`a:kaiv],n.文件、记录、档案,相当于中文“档案”一词。

复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。

三、档案的定义

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

除了书上的表述,还可以有如下表述:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

为了简便起见,也可表述为:原始的历史记录。

《中华人民共和国档案法》(1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正) 所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、 档案定义的涵义

一、档案来源

从形成者看来源:A、机构 B、组织 C、个人

二、档案形成

档案是由文书转化而来的。转化条件有三:

(一)办理完毕的文件才能成为档案 文件是档案的前身,档案是文件的归宿。

(二)具有一定查考利用价值的文件,才能成为档案 文件是档案的基础,档案是文件的精华。

(三)按照一定的规律保存起来的文件,才能最后成为档案

文件是档案的因素,档案是文件的组合。

三、档案的形式:

从档案的载体上来看,有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。

表达方式基本三种:文字、图像、声音;

记录方法:手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。

从文件名称上看,古代有诏、诰、题本、奏折、牌等,近代有令、布告、咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。

从类型上说,有文书档案、科技档案、专门档案。

四、档案内容:反映了人们各种社会活动,即档案内容上的特征是: 1、十分丰富,无所不包 2、原始性

3、档案与相关事物的关系

一、档案与图书

二、档案与情报

三、档案与文物

四、档案和文献

五、档案与资料

4、档案的作用

一、档案的基本作用

郭沫若《题赠档案馆》

前事不忘后事师,自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史,呼凤舆前听诵诗。

国步何由探轨迹,民情从以识端倪。 上林春讯人间满,剪出红梅花万枝。

概括为:凭证作用 参考作用

二、档案的主要作用

1 、机关工作的查考凭据

2、生产建设的参考依据

3、政治斗争的必要工具

4、科学研究的可靠资料

5、宣传教育的生动素材

6、档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实,作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。

三、档案发挥作用的规律性

1 、档案对机关的作用和社会作用的双重性

2、 档案机密性的递减律

3、 档案科学文化作用的递增律

4 、实现档案价值的条件

A、受社会发展水平的限制

B 、受公众对档案认识水平的限制

C 、受档案管理水平的限制

四、国家档案全宗

国家档案全宗是指国家所有的全部档案的总和。

按时期结合性质,它可以分类如下:

先以1949年10月1日为界,分为建国前档案和建国后档案,建国前档案按政治性质分为革命政权档案和旧政权档案。革命政权档案,又称为“革命历史档案”,是指“五四”运动至建国期间中国共产党领导的新民主主义革命的档案,旧政权档案是指******政府、伪满政权、北洋政府以及历朝历代封建制政权、奴隶制政权的档案。

我们是有底线的>_<
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