2016年4月湖北自考公文写作与处理考点:公文标注主题词应当注意的问题

湖北自考网2015-12-31 16:54:27

湖北2016年4月自考公文写作与处理考点:公文标注主题词应当注意的问题

 

一、必须在公文主题词表中选用主题词。公文主题词表应由各级办公厅(室)制定,不得随意更改;上报的文件,应按上级机关的公文主题词表使用主题词。下行文,平行文则应按本级机关制发的《主题词表》标注主题词。

二、公文主题词表中的类别标题不作主题词用。因为类别标题没有进行编码,主题词表中没有的,作为主题词使用以后,就无法检索,文件也就调不出来;同时,主题词使用不受类别限制,根据需要,可将不同类别的主题词进行组配标引。

三、主题词标引的顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,先标类别词“农业”再标类属词“水土保持”,最后标上“通知”。

四、一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。比如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并 破产和职工再就业有关问题的通知》,先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”,再标类属词“企业”、“破产”,然后标反映第二个主题内容的类别词“劳 动”,再标类属词“就业”;最后标“通知”。

五、在公文上标注主题词,要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。选定的词必须是最能确切表达主题内容的名词或名词性词组。对表达同一概 念的主题词,前后选词要一致,在无适当词表示的情况下,可采用类别词或者概念相近的主题词,如类别词仍不合用,也不能用词表的词进行组配时,可选择自由词 标注。但使用自由词标注只限在未列入词表的人名、年代、机构、地名、文献名以及公文中出现的新主题概念,就是新学科、新理论、新技术、新材料等词汇,而不 是进行随意的自由标注。

六、“主题词”三字居左顶格用3号黑体字标注在抄送机关上1行,“主题词”后标冒号;冒号后标主题词的词目,词目之间应有一个字的间距。一份文件的标引应根据其内容和特点,除类别词外,一般以不超过五个主题词为宜。

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